Workflow System
稟議書、経費精算、休暇届...紙の書類が机の上に山積みになっていませんか？
ワークフローシステムで承認プロセスをデジタル化すれば、いつでもどこでも承認が可能に。
AIシステム制作gateは、貴社の業務ルールに合わせた柔軟な承認フローを構築し、意思決定のスピードを加速させます。
「あの稟議書、今誰が持ってる？」の確認に手間取り、決裁が遅れる。
紙での回覧中に書類が紛失したり、過去の承認済み書類が見つからないことがある。
金額や条件によって承認者が変わるため、申請者がルートを間違えて差し戻しが頻発する。
専門知識がなくても、直感的な操作で申請フォームを作成可能。 既存の紙の帳票レイアウトをそのままWeb画面で再現することもできます。
「10万円以上は課長承認、100万円以上は部長承認」といった金額条件や、 「交際費の場合は〇〇経由」といった科目条件など、システムが自動で正しいルートを判定します。
販売管理システムや会計システムと連携し、承認完了後にデータを自動連携。 転記作業をなくし、業務全体の効率化を実現します。
Case Studies
稟議書の承認印をもらうためだけに、役員が出張先から戻ったり、部下が承認待ちで行列を作っていた。1件の承認に平均5日かかっていた。
スマホ承認ワークフローを導入。出張先や移動中でも承認が可能になり、意思決定スピードが3倍に。承認時間が平均1.7日に短縮され、業務効率が大幅に向上した。
紙の稟議書がどこで止まっているかわからず、紛失もしばしば。急ぎの案件が進まずトラブルに。月平均5件の紛失が発生していた。
「今誰が持っているか」を可視化。停滞している承認者には自動督促メールが飛び、スムーズに進行。紛失がゼロになり、承認プロセスの透明性が向上した。
金額や内容によって回覧ルートが複雑に変わり、申請者が正しいルートを選べず差し戻しが多発。差し戻し率が30%と高かった。
入力内容に応じて自動でルートを判定。申請者は迷わず申請でき、管理部門のチェック負担も激減。差し戻し率が6%まで低下し、承認プロセスの効率化を実現した。
Pricing Plans
ワークフロー・電子承認システムの料金は、機能要件や承認ルートの複雑さ、申請種類によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
申請・承認の基本機能から、複雑な承認ルート、条件分岐、電子署名まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、セキュリティパッチ適用などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
新規申請種類の追加や、承認ルートの変更なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
ワークフロー・電子承認システムの費用は、必要な機能や承認ルートの複雑さによって大きく異なります。基本的な申請・承認機能のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。複雑な承認ルート、条件分岐、電子署名など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的なワークフロー・電子承認システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。複雑な承認ルートや条件分岐が必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存のワークフローシステム、紙ベースの申請など、様々な方法からの移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
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