Reservation Management System
美容室、クリニック、スクール、貸し会議室など。
電話やメールでの予約対応は、スタッフの時間を奪い、ダブルブッキングのリスクも伴います。
AIシステム制作gateは、業種特有のルールに対応した使いやすい予約システムで、売上アップと業務効率化を実現します。
電話予約のみだと、夜間や定休日の予約を受け付けられず、Web予約可能な他店に流れてしまう。
予約当日になっても来店せず、連絡も取れない。事前決済やリマインドの仕組みがない。
「スタッフ指名」や「会議室の空き」など、人や場所の組み合わせ確認が複雑でミスが起きる。
「30分単位」「1日貸切」「定員制セミナー」「指名予約」など、あらゆる業態の予約ルールに対応。 Googleカレンダーとの双方向連携も可能で、ダブルブッキングを確実に防ぎます。
予約前日にメールやLINEで自動通知を送り、うっかり忘れを防止。 クレジットカードによる事前決済機能を導入すれば、直前キャンセルの抑止力にもなります。
予約履歴は自動で顧客台帳に蓄積。「最終来店から3ヶ月経過した人」にクーポンメールを送るなど、 リピーター育成のためのマーケティング施策もシステムが自動で行います。
Case Studies
電話とメールで予約を受けてExcelで管理していたが、書き漏らしによる重複予約でトラブルになっていた。月平均5件のダブルブッキングが発生していた。
Web予約システムで空き状況をリアルタイム公開。24時間自動受付で、重複も完全防止。ダブルブッキングがゼロになり、顧客満足度が向上した。
予約忘れによる無断キャンセルが多く、売上機会を損失していた。キャンセル率が20%と高かった。
予約前日に自動リマインドメール/LINEを送信。うっかり忘れを防ぎ、キャンセル率が10%に半減。月間の売上機会損失を大幅に削減した。
毎月の請求書発行と入金確認、未払いへの督促を手作業で行っており、管理コストが高かった。月間40時間の管理作業時間がかかっていた。
クレジットカード継続決済を導入。毎月自動で引き落とされ、未払いリスクもゼロに。管理作業時間が4時間に短縮され、効率化を実現した。
Pricing Plans
予約管理システムの料金は、機能要件や予約件数、決済連携の有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
予約受付、空き状況管理の基本機能から、リマインドメール、事前決済、キャンセル管理まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、セキュリティパッチ適用などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
新規決済連携や、キャンセルポリシーの変更なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
予約管理システムの費用は、必要な機能や予約件数によって大きく異なります。基本的な予約受付、空き状況管理のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。リマインドメール、事前決済、キャンセル管理など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な予約管理システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。決済連携や複雑なキャンセルポリシーが必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存の予約管理ソフト、電話予約システムなど、様々な方法からの移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
お客様にとっても、あなたにとっても、ストレスフリーな予約環境を作りましょう。