Internal Portal & Knowledge Base
ファイルサーバーの奥深くに眠るマニュアル、散在する社内規定、個人のPCにあるノウハウ。
情報は「ある」だけでは意味がありません。「見つかる」「使える」状態にしてこそ価値があります。
AIシステム制作gateは、AI検索を搭載した、社員が毎日使いたくなるポータルサイトを構築します。
キーワード検索してもヒット件数が多すぎる、または全く出ない。結局、詳しい人に聞いた方が早い。
更新が面倒で放置され、数年前の情報がトップに残っている。結果、誰もポータルを信用していない。
優秀な社員の成功事例やトラブル対応録が共有されず、組織としての学習が進んでいない。
「交通費の申請方法は？」とチャットで聞けば、AIが社内マニュアルを読み込んで要約して回答。 ファイルを開いて探す手間すらなくなり、欲しい情報に最短でアクセスできます。
Word感覚で誰でも簡単に記事を作成・更新できるUIを提供。 「いいね」機能や閲覧数ランキングで、情報発信のモチベーションを高める仕掛けも実装します。
Google WorkspaceやMicrosoft 365のアカウントでログイン可能。 他の業務システムへのランチャー（入り口）としても機能させ、利便性を向上させます。
Case Studies
メールで指示を出しても店舗スタッフが見ておらず、キャンペーンの実施漏れなどが起きていた。情報到達率が60%と低かった。
ポータルサイトにお知らせ機能を実装。「既読ボタン」で誰が見ていないか一目でわかり、徹底管理が可能に。情報到達率が100%になり、キャンペーンの実施漏れがゼロになった。
社内規定やマニュアルがファイルサーバーの深層にあり、「どこにあるかわからない」と総務への問い合わせが絶えなかった。1件の検索に平均30分かかっていた。
強力な全文検索機能を持つポータルを構築。キーワード入力だけで必要なドキュメントに即座に到達。検索時間が1.5分に短縮され、総務への問い合わせも80%削減された。
フルリモートで雑談がなくなり、誰が何をしているかわからず、帰属意識が低下していた。社員満足度が60%と低かった。
日報や社内SNS機能を実装。「いいね」やコメントで称賛しあう文化が生まれ、コミュニケーションが活性化。社員満足度が85%に向上し、離職率も低下した。
Pricing Plans
社内ポータル・ナレッジ管理システムの料金は、機能要件やユーザー数、ナレッジ量によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
情報共有、ナレッジ管理の基本機能から、AI検索チャット、日報機能、社内SNSまで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、セキュリティパッチ適用などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
AI検索チャット機能の追加や、新規ナレッジ形式への対応なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
社内ポータル・ナレッジ管理システムの費用は、必要な機能やユーザー数によって大きく異なります。基本的な情報共有、ナレッジ管理のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。AI検索チャット、日報機能、社内SNSなど、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な社内ポータル・ナレッジ管理システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。AI検索チャット機能や複雑なナレッジ管理が必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存の社内ポータル、ファイルサーバーなど、様々なシステムからのデータ移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
ただの掲示板ではない、業務のプラットフォームを作りましょう。