Order Management System (Web-EDI)
毎日届く大量のFAX注文書の入力、電話での言った言わないのトラブル。
受発注業務のデジタル化（Web-EDI）は、自社だけでなく取引先の利便性も向上させます。
AIシステム制作gateなら、ITに詳しくない取引先でも使える直感的なシステムを構築します。
FAXやメールで来た注文を基幹システムに手入力しており、入力ミスや時間のロスが大きい。
「あの注文どうなってる？」「在庫はある？」といった電話問い合わせの対応で業務が中断される。
新商品が出るたびにカタログや見積書を郵送・FAXしており、コストと手間がかかっている。
取引先専用の注文ページを用意。いつもの商品を「履歴から注文」できたり、スマホから簡単に発注できたりと、 発注側のメリットも大きく設計することで、Web化への移行をスムーズに進めます。
「在庫あり」「出荷準備中」「発送済み」などのステータスを取引先がWeb上で確認可能に。 在庫連動させておけば、欠品時の問い合わせも激減します。
どうしてもFAXでしか注文できない取引先がいる場合も、AI-OCR機能でFAXを自動でデータ化。 手入力の手間を極限まで減らすハイブリッドな運用もご提案可能です。
Case Studies
飲食店からの深夜のFAX注文を、早朝5時に出勤して手入力。月平均10件の入力ミスや読み間違いが発生し、クレーム対応に追われていた。
スマホで発注できるWebシステムを導入。顧客側で入力するためミスがなくなり、入力作業自体が消滅。早朝出勤が不要になり、従業員の負担が大幅に軽減された。
現場監督からの「あの部材、今ある？」という電話対応に追われ、営業担当が本来の業務に集中できなかった。1日平均20件の在庫確認電話が入っていた。
会員制サイトでリアルタイム在庫を公開。顧客が自分で確認・発注できるようになり、電話が70%削減。営業担当が新規開拓に集中できるようになった。
各店舗から本部への発注がメールやLINEでバラバラに来ており、集計ミスや発送漏れが起きていた。月平均30件のトラブルが発生していた。
全店舗共通の発注システムを構築。「いつものセット」機能などで店舗側の作業も楽になり、集計も自動化。発送漏れがゼロになり、顧客満足度が向上した。
Pricing Plans
受発注管理システムの料金は、機能要件や取引先数、連携システムの有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
受発注の基本機能から、EDI連携、在庫連携、承認フローまで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、セキュリティパッチ適用などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
新規取引先との連携追加や、EDI形式の変更なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
受発注管理システムの費用は、必要な機能や取引先数によって大きく異なります。基本的な受発注機能のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。EDI連携、在庫連携、承認フローなど、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な受発注管理システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。EDI連携や複雑な承認フローが必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。FAX、電話、Excel、既存の受発注システムなど、様々な方法からの移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
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