Expense Settlement System
月末になると憂鬱になる経費精算。申請する側も、承認・チェックする経理側も、多大な時間と労力を費やしています。
AIシステム制作gateの経費精算システムは、AI-OCRとスマホ活用で、入力の手間を劇的に削減。
電子帳簿保存法に対応し、完全ペーパーレスな運用を実現します。
手入力による金額間違いや、交通費の空申請（不正）などのチェックが大変。
紙の申請書を回覧しているため、上司が出張中だと承認が止まり、処理が締め日に間に合わない。
領収書の原本を7年間保管するためのファイリング作業や、保管スペースの確保が無駄になっている。
スマホで領収書を撮影するだけで、日付、金額、取引先をAIが自動で読み取り。 手入力の手間をなくし、入力ミスも防ぎます。
SuicaやPASMOなどの利用履歴をスマホで読み取るだけで、交通費申請が完了。 訪問先を入力すれば、最適ルートの運賃を自動計算する機能も実装可能です。
申請内容に基づいて、勘定科目を自動で判定。 承認完了後は、お使いの会計ソフトにインポートできる形式で仕訳データを出力します。
Case Studies
月末になると営業担当が帰社し、領収書を台紙に貼って提出。経理もそのチェックに追われていた。1件の申請に平均15分かかっていた。
スマホカメラで領収書を撮影・アップロード。OCRで金額も自動入力され、移動中に申請完了。申請時間が3分に短縮され、営業担当の負担が大幅に軽減された。
地方拠点から本社へ領収書原本を郵送しており、到着まで処理ができず、郵送コストも馬鹿にならなかった。年間30万円の郵送費がかかっていた。
電子帳簿保存法対応のシステム導入で原本廃棄が可能に。完全ペーパーレスで即時処理を実現。郵送費がゼロになり、処理スピードも向上した。
どの案件で使った経費かを紐づけるのが面倒で、プロジェクトごとの正確な収支が見えていなかった。案件ごとの利益率が把握できていなかった。
申請時にプロジェクトを選択するだけで、自動的に原価として集計。収支管理の精度が劇的に向上し、案件ごとの利益率をリアルタイムで把握できるようになった。
Pricing Plans
経費精算システムの料金は、機能要件や申請件数、連携システムの有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
経費申請、承認の基本機能から、OCR読み取り、交通系ICカード連携、電子帳簿保存法対応まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、法改正対応などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
新規交通系ICカード連携や、承認フローの変更なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
経費精算システムの費用は、必要な機能や申請件数によって大きく異なります。基本的な経費申請、承認のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。OCR読み取り、交通系ICカード連携、電子帳簿保存法対応など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な経費精算システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。OCR読み取りや複雑な承認フローが必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存の経費精算ソフト、会計ソフトなど、様々なシステムからのデータ移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
場所を選ばず、隙間時間で終わる経費精算を実現します。