Electronic Book Preservation
電子取引データの保存義務化により、メール添付のPDF請求書などを「ただフォルダに入れるだけ」では法要件を満たしません。
「日付・金額・取引先」での検索機能や、改ざん防止措置が必須です。
AIシステム制作gateは、専用ソフトを導入せずとも、既存システムに法対応機能を追加実装することも可能です。
法要件を満たすために、受け取ったPDFのファイル名を「日付_金額_取引先.pdf」のように手作業でリネームしている。
電帳法対応のためだけに高額な専用ソフトやクラウドサービスを契約するのはコストパフォーマンスが悪い。
スキャンしたデータ、メールの添付ファイル、Web明細などがバラバラの場所にあり、管理しきれていない。
アップロードされた請求書や領収書をAIが解析し、「取引年月日」「金額」「取引先名」を自動でタグ付け。 面倒なファイル名変更や台帳作成の手間をなくし、検索要件をクリアします。
データの真実性を確保するための「訂正・削除の履歴が残る仕組み」または「タイムスタンプ付与」を実装。 事務処理規定の運用サポートも可能です。
ゼロからの構築だけでなく、現在お使いの社内システムやファイルサーバーに、 電帳法対応の検索・保存機能だけをアドオン（追加）開発することも可能です。
Case Studies
法定保存期間のある大量の書類でキャビネットが埋まり、外部倉庫を借りるコストが発生していた。年間60万円の倉庫代がかかっていた。
全書類をスキャンして電子保存。倉庫を解約でき、コスト削減と検索性の向上を同時に実現。年間60万円のコスト削減を実現し、検索時間も90%短縮された。
顧問先から毎月郵送される領収書の整理とスキャン作業に、膨大な事務時間を割いていた。月間40時間の作業時間がかかっていた。
顧問先がスマホで撮影してアップロードする運用へ変更。郵送ゼロ、入力作業も自動化で効率化。作業時間が12時間に短縮され、効率化を実現した。
電子帳簿保存法の「取引年月日」「金額」「取引先」での検索要件を満たすためのファイル名変更が大変だった。月間20時間の作業時間がかかっていた。
AI-OCRで読み取った内容から自動でタグ付け。ファイル名を変更せずとも法要件をクリア。作業時間がゼロになり、法対応の負担が大幅に軽減された。
Pricing Plans
電子帳簿保存法対応システムの料金は、機能要件やデータ量、既存システムへの追加対応の有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
スキャナ保存、電子取引データ保存の基本機能から、検索機能、改ざん防止、既存システムへの追加対応まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、法改正対応などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
法改正対応や、新規データ形式への対応なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
電子帳簿保存法対応システムの費用は、必要な機能やデータ量によって大きく異なります。基本的なスキャナ保存、電子取引データ保存のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。検索機能、改ざん防止、既存システムへの追加対応など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な電子帳簿保存法対応システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。既存システムへの追加対応や、複雑な検索機能が必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。既存の会計システム、販売管理システムなど、様々なシステムへの追加対応が可能です。既存システムのデータを電子帳簿保存法の要件に合わせて保存する機能を追加できます。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
ただ守るだけでなく、データ活用につながる仕組みを作ります。