Contract Management System (CLM)
キャビネットに眠る大量の紙の契約書。必要な時に見つからない、更新期限を忘れて自動更新されてしまった...
契約書の管理不備は、法務リスクだけでなく、無駄なコストの発生にもつながります。
AIシステム制作gateは、契約書の電子化から検索、期限管理までを一元化し、企業のガバナンスを強化します。
「秘密保持契約書」など、タイトルだけでなく条文の中身で検索したいが、紙や画像PDFではできない。
解約通知期限を過ぎてしまい、不要なサービス契約が自動更新されてしまった経験がある。
紙の契約書のため、印紙税がかかり、製本・押印・郵送の作業に時間とコストがかかっている。
スキャンした契約書PDFをアップロードするだけで、AIがテキストデータを抽出。 「損害賠償」などのキーワードで、過去の契約書を一瞬で全文検索できるようになります。
契約終了日や解約通知期限をシステムが監視。 期限が近づくと担当者や管理者にメールで通知し、意図しない自動更新や契約終了を防ぎます。
クラウドサイン等の外部サービス連携、または独自の電子署名機能を実装可能。 ペーパーレス化により印紙税をゼロにし、契約締結までのリードタイムを数週間から数分へ短縮します。
Case Studies
膨大な契約書の更新期限をExcelで管理していたが、チェック漏れで更新案内が遅れることがあった。年間10件の更新漏れが発生していた。
契約期限の3ヶ月前に自動で担当者へアラート通知。余裕を持った更新案内が可能になり、機会損失ゼロへ。更新漏れがゼロになり、顧客満足度も向上した。
契約書の印刷、製本、捺印、郵送に時間とコストがかかり、締結まで1-2週間かかっていた。年間印紙代が30万円かかっていた。
電子契約システムと連携。クラウド上で数分で締結完了し、印紙代や郵送コストも削減。締結時間が1週間から30分に短縮され、年間30万円のコスト削減を実現した。
「あの会社との取引条件どうだっけ？」と過去の紙の契約書を倉庫から探し出すのに時間がかかっていた。1件の検索に平均1時間かかっていた。
OCR機能で契約書を全文検索可能に。キーワード入力で必要な条項を即座に発見。検索時間が3分に短縮され、業務効率が大幅に向上した。
Pricing Plans
契約書管理システムの料金は、機能要件や契約書数、電子契約の有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
契約書登録、検索の基本機能から、OCR全文検索、期限管理アラート、電子契約まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、セキュリティパッチ適用などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
電子契約機能の追加や、新規OCR機能の導入なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
契約書管理システムの費用は、必要な機能や契約書数によって大きく異なります。基本的な契約書登録、検索のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。OCR全文検索、期限管理アラート、電子契約など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な契約書管理システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。OCR全文検索や電子契約機能が必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存の契約書管理ソフト、ファイルサーバーなど、様々な方法からの移行に対応しています。PDFや画像ファイルが保存されていれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
抜け漏れのない管理体制を、システムで確実に構築します。