Billing & Invoice System
Excelでの作成ミス、郵送作業の手間、入金確認の煩雑さ。
請求業務は「間違いが許されない」精神的負担の大きい業務です。
AIシステム制作gateは、作成から送付、入金消込までを自動化し、経理担当者を単純作業から解放します。
計算式が壊れて計算ミスが発生したり、ファイルが先祖返りして番号が重複するなどのトラブルがある。
適格請求書発行事業者の登録番号記載や、税率ごとの消費税計算など、法対応が負担になっている。
通帳の入金明細と請求書を一つ一つ目視で突き合わせる作業に、毎月何時間もかかっている。
見積書や請求書はシステム上で作成し、そのままPDF化してメール送付が可能。 郵送が必要な場合も、郵送代行APIと連携すれば、封入・投函の手間もゼロになります。
「毎月決まった額」の保守費用や会費などは、自動で請求データを作成・送付。 「作り忘れ」や「送り忘れ」をシステムが防ぎます。
ネットバンキングの入金データを自動取得し、請求データとAIが自動マッチング（消込）。 「金額が合わない」「名義が違う」ものだけを確認すれば良くなり、作業時間を大幅に短縮します。
Case Studies
月末になると全案件の請求書をExcelで作成・PDF化・メール送信するため、経理担当が深夜まで残業していた。月平均20時間の残業が発生していた。
案件データから請求書を一括自動生成し、メール送信までワンクリックで完了。月末も定時退社が可能に。残業時間がゼロになり、経理担当のモチベーションが向上した。
ユーザーごとの契約プランや更新日がバラバラで、毎月の請求額計算と請求書発行を手動で行っていた。月間40時間の作業時間がかかっていた。
継続課金システムを構築。毎月自動でカード決済・請求書送付が行われ、管理コストがゼロに。作業時間がゼロになり、経理担当が他の業務に集中できるようになった。
古い販売管理ソフトを使っており、インボイス制度の要件（登録番号記載や税率計算）に対応していなかった。法改正への対応に不安を抱えていた。
法対応したクラウド請求システムへ刷新。制度変更にも自動アップデートで対応できる安心環境を実現。法改正への不安が解消され、安心して業務に集中できるようになった。
Pricing Plans
見積・請求管理システムの料金は、機能要件や請求件数、法対応の有無によって大きく変わります。
以下は一般的な料金の考え方です。詳細は無料相談でお見積もりいたします。
見積・請求書作成の基本機能から、インボイス対応、電子帳簿保存法対応、入金消込まで、
必要な機能に応じて見積もりいたします。AIコード生成により、従来の価格から大幅に圧縮可能です。
内製化の場合は0円。弊社が保守を行う場合は、保守体制によって工数が変動しますが、
月額1万円～から対応可能です。バグ修正、軽微な機能追加、法改正対応などを含みます。
大きな機能追加や仕様変更が必要な場合、都度見積もりで対応いたします。
法改正対応や、新規連携機能の追加なども迅速・安価に対応可能です。
自社でシステムを運用・改善したい方向けに、AIメンテナンス研修や技術サポートを提供。
内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。
※ サーバー、ドメイン、SSL証明書などは実費として別途かかります。
※ 正確な金額は、要件ヒアリング後に無料でお見積もりいたします。
Frequently Asked Questions
見積・請求管理システムの費用は、必要な機能や請求件数によって大きく異なります。基本的な見積・請求書作成のみであれば、従来の価格から大幅に圧縮可能な価格で構築できます。インボイス対応、電子帳簿保存法対応、入金消込など、機能を追加するごとに費用が変わります。まずは無料相談で現状の課題をお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
基本的な見積・請求管理システムであれば、要件確定後1〜2ヶ月程度で構築可能です。インボイス対応や電子帳簿保存法対応が必要な場合は、3〜4ヶ月程度かかる場合があります。AIコード生成により、従来よりも短納期での構築が可能です。納期についても、無料相談時にご希望をお聞かせください。
はい、可能です。開発途中や運用開始後でも、仕様変更や機能追加に対応いたします。AIコード生成により、追加コストを抑えて柔軟に対応できます。ただし、大幅な設計変更が必要な場合は、追加費用が発生する場合があります。変更内容に応じて、都度見積もりをご提示いたします。
はい、可能です。Excel、既存の請求ソフト、会計ソフトなど、様々なシステムからのデータ移行に対応しています。CSVエクスポートが可能であれば、データ移行は比較的スムーズです。移行前のデータ整理や、移行後の検証作業もサポートいたします。移行の詳細については、無料相談時にご相談ください。
内製化支援プランでは、AIメンテナンス研修、技術サポート、運用マニュアルの整備まで対応いたします。システムの保守・改修を自社で行えるようになるまで、段階的にサポートします。内製化により、長期的な保守コストを大幅に削減でき、自社のペースでシステムを改善できるようになります。内製化の詳細については、無料相談時にご説明いたします。
法改正にも強い、長く使えるシステムをご提案します。